An 31 Standorten weltweit engagieren sich mehr als 3.500 Vectorianer:innen jeden Tag aufs Neue dafür, die Technologien von morgen zur Serienreife zu bringen.Dein Profil Studium im Bereich HKLS/Facility Management oder ein verwandter Studiengang Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Betrieb von hochwertigen Gewerbeimmobilien Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management Fortgeschrittene Kenntnisse in der Ausschreibung von Dienstleistungsverträgen Ausgeprägte Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams, SPO) und in CAFM-Systemen Führerschein der Klasse B Räumliche Nähe zu Vector Stuttgart Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDein Vector Warum Vector einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ist?
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
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Das bringen Sie mit: ------ Sie studieren im Bachelor oder Master Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Immobilienmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang und müssen ein Pflichtpraktikum absolvieren. Sie haben sichere MS Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Pit-FM (CAFM). Sie bringen ein großes Interesse und Grundverständnis für technische Themen, Prüfvorschriften u.ä. mit.
Deine Aufgaben Du stellst die vertraglich vereinbarten Leistungen sicher, überwachst gesetzliche und mietvertragliche Instandhaltungsanforderungen, koordinierst Prüffristen und verantwortest Mängel- sowie Schadensmanagement Du beauftragst, steuerst und überwachst technische und nicht-technische Dienstleister und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden Du übernimmst das Mietvertragsmanagement, planst und koordinierst Hausmeistereinsätze und stellst einen reibungslosen Ablauf interner und externer Maßnahmen sicher Du kümmerst dich um Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Facility Management Grundkenntnisse in Gebäudetechnik oder Instandhaltung von Vorteil Sichere Kommunikation, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung in der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferanten Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für Weiterentwicklung und neue Themen im Facility Management Unser Angebot Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell Nach Absprache mobiles Arbeiten Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vergünstige Mittagessen Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. digitale Gesundheitstage oder Einzelcoachings zu Gesundheitsthemen) Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, fundierte Berufserfahrung im B2B-Vertrieb der Facility Management-Branchen, idealerweise mit Schwerpunkt Reinigung oder Security Reisebereitschaft seriöses, empathisches und gewinnbringendes Auftreten Durchsetzungsstärke und Flexibilität im Verhandlungsalltag rhetorisches Geschick im Umgang mit unseren Ansprechpartnern lösungsorientiertes Denken, sowie proaktives, kreatives und flexibles Handeln sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Unterstützung bei Content-Veröffentlichungen und Kampagnen in sozialen Medien sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, Englisch von Vorteil Führerschein Klasse B (PKW) Sie haben Interesse als "Macher" in unserem Team als Sales Manager (m/w/d) Facility Management zu starten?
Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, fundierte Berufserfahrung im B2B-Vertrieb der Facility Management-Branchen, idealerweise mit Schwerpunkt Reinigung oder Security Reisebereitschaft seriöses, empathisches und gewinnbringendes Auftreten Durchsetzungsstärke und Flexibilität im Verhandlungsalltag rhetorisches Geschick im Umgang mit unseren Ansprechpartnern lösungsorientiertes Denken, sowie proaktives, kreatives und flexibles Handeln sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Unterstützung bei Content-Veröffentlichungen und Kampagnen in sozialen Medien sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, Englisch von Vorteil Führerschein Klasse B (PKW) Sie haben Interesse als "Macher" in unserem Team als Sales Manager (m/w/d) Facility Management zu starten?
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Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
An 31 Standorten weltweit engagieren sich mehr als 3.500 Vectorianer:innen jeden Tag aufs Neue dafür, die Technologien von morgen zur Serienreife zu bringen.Dein Profil Studium der Fachrichtung Technische Redaktion, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang Gute Kenntnisse in MS-Office Idealerweise Kenntnisse in Confluence und SharePoint Online Gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDein Vector Warum Vector einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ist?
Qualitätssicherung Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit Ihrer Facility-Management-Aufträge Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Verantwortung für das Einhalten des Budgets Erfüllen bestehender Vertragsverhältnisse Kommunizieren mit Auftraggebern und Behörden Koordinieren und Steuern aller Dienstleistungsbereiche bei Ihren FM-Kunden Zentrale Ansprechpartner für den Kunden und verantwortlich für das Betreibermanagement Verantwortlich für die Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen sowie das Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie Fremdleistungen Überwachung der gesetzlichen Prüffristen und Vorgaben sowie des Gewährleistungs-, Mängel- und Schadensmanagements Kalkulation, Angebotserstellung sowie Durchführung von Regel- sowie Projektleistungen Führen eines Technikerteams Dein Profil Technische Ausbildung + Weiterbildung zum Techniker, Meister im Bereich Anlagenmechanik (SHK), Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär (HKLS), Versorgungstechnik (TGA), Elektrotechnik oder eine Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management Berufserfahrung im Facility Management/ Technischer Service Engagement und stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Organisationstalent und Leidenschaft für Technik Spaß an Teamarbeit Gute Englischkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Wir bieten Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Hochwertige Arbeitskleidung Vielzahl an Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerbe dich bitte direkt online, indem du auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klickst.
Homeoffice)PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work PartysHigh-End Equipment: Notebook, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten NutzungWay of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger KantineMentorship: Unterstützung durch erfahrene Kollegen oder Mentoren, um persönliches und berufliches Wachstum zu fördern Bei PROGNUM kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!
Da kommen wir ins Spiel und suchen für die Unternehmen in folgenden Bereichen nach motivierten Fach- und Führungskräften: HR Office Management & Adminstration Finance Marketing & Sales Ingenieurwesen Einkauf & Qualitätsmanagement Industrie, Produktion & Handwerk IT & Softwareentwicklung Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?
Für unser Seniorendomizil Haus Martin in Stuttgart suchen wir Dich als Mitarbeiter in der Verwaltung m/w/d.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei Erfahrungen in der stationären Altenhilfe von Vorteil sindSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute MS-Office KenntnisseBereitschaft auch an Wochenenden zu arbeitenEigenständige und kundenorientierte ArbeitsweiseFlexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aussicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Pflegeeinrichtungunbefristeter Vertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellengründliche Einarbeitungvielfältige Fort- und Weiterbildungsangeboteein starkes, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstütztFamilienfreundlichkeit am Arbeitsplatz und finanzieller Zuschuss zur KinderbetreuungInteressiert?
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Projektmanager im Project Management Office (PMO) (m/w/d) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.
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SAP) Technisches Verständnis Gebäude & Facility Management Teamfähig, eigenverantwortlich, serviceorientiert MS Office sicher, sehr gute Deutschkenntnisse Führerschein Klasse B Was unser Kunde Ihnen bietet: Flexibles und mobiles ArbeitenAttraktive Vergütung & AltersvorsorgeModerne Arbeitsumgebung im dynamischen TeamGesundheitsförderung sowie Zuschüsse zum MittagessenGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Schnitte und Details für die Montage in 2D und 3DAusführung technischer Berechnungen, sowie Beurteilung und Auswahl von SystemkomponentenAnwendung branchenspezifischer Normen und RichtlinienKoordination der Zusammenarbeit mit internen und externen ProjektbeteiligtenErstellung von Massenauszügen, Aufmaß Plänen und Materialbestellungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner oder Technischer Systemplaner Versorgungs- und Gebäudetechnik, bestenfalls mit einer fundierte Berufspraxis im Bereich TGA der Heizungs-Kälte-,Sanitär-, RaumlufttechnikNeben guten Kenntnissen in der Anwendung von MS-Office-Tools, konnten Sie zudem Erfahrung im Umgang mit CAD Systemen der Autodesk-Familie, wie AutoCad / Revit und MicroStation Venturis sammeln und sind bereit weitere CAD-Programme zu erlernen.Ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitHohes Maß an Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Referenznummer 862336/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Schnitte und Details für die Montage in 2D und 3D Ausführung technischer Berechnungen, sowie Beurteilung und Auswahl von Systemkomponenten Anwendung branchenspezifischer Normen und Richtlinien Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten Erstellung von Massenauszügen, Aufmaß Plänen und Materialbestellungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner oder Technischer Systemplaner Versorgungs- und Gebäudetechnik, bestenfalls mit einer fundierte Berufspraxis im Bereich TGA der Heizungs-Kälte-,Sanitär-, Raumlufttechnik Neben guten Kenntnissen in der Anwendung von MS-Office-Tools, konnten Sie zudem Erfahrung im Umgang mit CAD Systemen der Autodesk-Familie, wie AutoCad / Revit und MicroStation Venturis sammeln und sind bereit weitere CAD-Programme zu erlernen.
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Im Kern des Programms steht die auf 2 Jahre verkürzte Traineezeit, z.B. im Bereich Maler und Lackierer oder Trockenbau, die den Trainees fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten in diesem Beruf vermittelt Neben erweiterten Fachkenntnissen werden die Trainees aber auch bereits früh an Führungsaufgaben herangeführt, und durchlaufen noch während des Trainee- Programms eine Ausbildung zum Vorarbeiter Anschließend technisches Studium im Wechsel von Theorie an der Hochschule sowie Praxis im Betrieb und auf der Baustelle Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Engineering ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife bzw. der Meisterbrief Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung und Führungsaufgaben Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zielstrebigkeit Affinität zum Handwerk Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Systematisches und fundiertes Traineeprogramm und Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Trainee- und Studienzeit durch einen Seniorpartner Individuelle Weiterentwicklung Deines relevanten Fachwissens sowie Deiner Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor-Abschluss und attraktiven Berufsaussichten ------
Mitarbeit im Projekt „OneERP Authorizations“: Aufbau eines der weltweit größten S/4HANA-Finanzsysteme, welches perspektivisch die bestehenden SAP-Finanzsysteme konzernweit ablöst Die Entwicklung/Weiterentwicklung der Systeme und Konzepte hinsichtlich der Berechtigungsverwaltung Für die Businesspartner außerhalb des Bereiches dienen Sie als Ansprechpartner/-in und Berater/-in zu allen Themen rund um SAP GRC (Governance, Risk and Compliance) und Access Management Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrungen und spezifische Kenntnisse im Bereich SAP Berechtigungsmanagement Projekterfahrung im IT-Management und Kenntnisse von agilen Projektmethoden Profunde Kenntnisse von Finanzprozessen innerhalb SAP und deren Integration Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) Selbständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Durchsetzungsfähigkeit und Konfliktfähigkeit Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristete Anstellung Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Für einen unserer Kunden suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d) Supply Chain Management für mindestens ein halbes Jahr, maximal 15 Monate für folgenden Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Tätigkeiten im Beschaffungsprozess - von der Bearbeitung von Anfragen, über die Erstellung von Preisvergleichen, Durchführung von Verhandlungen, Ausführung von Bestellungen bis zur Bearbeitung von Liefermahnungen Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich SCM Einholen und Ablegen von zollrelevanten Dokumenten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gepaart mit einem guten technischen Verständnis Idealerweise erste Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen im Einkauf Teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt ProAlpha oder SAP Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet: Ein freundliches Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Ein Team auf das Sie sich verlassen können Unbefristetes Arbeitsverhältnis Übernahmemöglichkeiten Das ist Ihr Job?
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
. - modulenErfahrungen in der Produkt- und ProjektarbeitErfahrungen in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären TeamsKenntnisse eines ProduktentstehungsprozessesGute Englischkenntnisse erforderlichGute MS-Office Kenntnisse insbesondere in Excel Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher ZulagenPersönliche Betreuung durch feste AnsprechpersonenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Klara Rieser Referenznummer 863406/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: klara.rieser@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Kennenlernen des Unternehmens zur fachlichen sowie persönlichen Einarbeitung in den Bereich Facility Management Instandhaltung und Optimierung gebäudetechnischer Anlagen sowie Verantwortung für die technische Abwicklung Fachliche Führung, Planung und Koordination der operativen Mitarbeiter Vertrieb und Kalkulation sowie Start-up Gewährleisten der Einhaltung der Qualitätsansprüche der ausgeführten Arbeiten Ihr Profil Abgeschlossene Meister- oder Technikerausbildung oder Studium der Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder technisches Gebäudemanagement Alternativ auch Meister- oder Technikerausbildung im Bereich Metall/ Maschinenbau/ Mechatronik (absolvierte Ausbildungen im Ausland müssen in Deutschland anerkannt sein) Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten Viel Neugier und Spaß daran, mit Engagement Ihre Ideen einzubringen Führerschein Klasse III/B Wir bieten Vergütung nach aktuell gültigem IGZ-Tarif mit Zulage Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Einstieg in eine verantwortungsvolle Position bei einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
. - modulen Erfahrungen in der Produkt- und Projektarbeit Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams Kenntnisse eines Produktentstehungsprozesses Gute Englischkenntnisse erforderlich Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere in Excel Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Klara Rieser Referenznummer 863406/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: klara.rieser@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Du erhältst einen detaillierten Einblick in spannende HR-ThemenDu unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im BescheinigungswesenDu bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden zu Fragen aus der ZeitwirtschaftDu unterstützt das Global Mobility Management bei der operativen Abwicklung von Entsendungen und Dienstreisen, z.B. das Stellen und Nachhalten von Anträgen (Sozialversicherung, Posted Worker EU, Visa,…)Du unterstützt bei der Bearbeitung von verschiedensten Prozessen in der PersonalbetreuungDu studierst einen kaufmännischen Studiengang idealerweise mit Schwerpunkt PersonalDu konntest durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten bereits erste Erfahrungen im Bereich HR sammelnDu bist eine offene und kommunikative Person, die gerne im Team arbeitetDu kannst strukturiert arbeitenDu bist mit der aktuellen Windows Version, MS-Office Tools & dem Arbeiten am PC vertrautDu hast bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit einer BüroumgebungDu verfügst über verhandlungssicher Deutsch- sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenGute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose MitarbeiterparkplätzeModerne Büro-AusstattungBezuschusstes MittagessenRegelmäßige Events und WorkshopsAngebot an Corporate BenefitsKostenloses Obst, Kaffee und Wasser Lara Maassberg freut sich auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Office Management Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel) Terminplanung (Lotus/Outlook) Bestellungen über SAP Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.